Commissie Bestuur, Middelen en Economie

Uitgenodigd: Voor dit agendapunt is wethouder Kruis uitgenodigd
Overige aanwezigen: Architect schetsontwerp begane grond
Tijdsduur: 45 minuten
Voorgestelde wijze van bespreking: Toelichting door het college, gelegenheid voor het stellen van vragen, beantwoording van vragen door college, onderling gesprek fracties en met college, conclusie door de voorzitter.
Toelichting: De inrichting van de begane grond van het stadhuis is toe aan modernisering/verbetering. Daartoe is door een architect een schetsontwerp gemaakt dat het college graag aan de raad wil presenteren en met de raad wil bespreken. Naast onderhoud, uitstraling en het gewenste dienstverleningsconcept, is de raad ook een belangrijke gebruiker van de begane grond. Ook daarover wil het college graag met de raad in gesprek. Daarbij is gewezen op motie M16M10 aangenomen bij de Kadernota 2024 op 27 juni 2023. De motie is bijgevoegd.

Bijgevoegde raadsvoorstellen zijn door de agendacommissie aangemerkt als kennelijke hamerstukken voor de raad. Indien een fractie deze wil bespreken kan dit bij agendapunt 2 "Vaststellen agenda" worden aangegeven. Vooraf informeren van commissievoorzitter en/of commissiegriffier wordt daarbij op prijs gesteld

Uitgenodigd: Voor dit agendapunt is wethouder Grimbergen uitgenodigd.
Overige aanwezigen: Voorzitter van de commissie van de rekening, Dhr. J. Volmer
Tijdsduur: 0 minuten
Technische vragen: Technische vragen gesteld voor vrijdag 1 december 2023 12:00 worden door het college voor de commissievergadering beantwoord (of er wordt gemotiveerd aangegeven waarom dit niet mogelijk is). Technische vragen gesteld na de gestelde deadline kunnen mogelijk niet meer voor de vergadering van een antwoord worden voorzien.
Voorgestelde wijze van bespreking: N.v.t. Hamerstuk. Indien geen van de aanwezigen bij de opening van de vergadering aangeeft hierover het woord te willen voeren, zal de voorzitter concluderen dat het voorstel als A-stuk door kan naar de besluitvorming in de raadsvergadering van 19 december 2023.
Toelichting: Op 1 juli 2020 is er een overeenkomst aangegaan met Deloitte Accountants B.V. voor de duur van vier jaar. Deze overeenkomst eindigt van rechtswege op 30 juni 2024. De overeenkomst kent een optie op verlenging van de overeenkomst van 2 keer 2 jaar. Minimaal 6 maanden voor het einde van de overeenkomst moet de opdrachtgever aan opdrachtnemer kenbaar maken of er gebruik gemaakt wordt van de optie op verlening. Met dit voorgesteld besluit willen we de eerste optie van verlenging van de overeenkomst met twee jaar lichten.

In te stemmen met het verlengen van de overeenkomst accountantsdiensten met Deloitte Accountants B.V. voor 2 jaar.

Uitgenodigd: Voor dit agendapunt is wethouder Grimbergen uitgenodigd
Overige aanwezigen:
Tijdsduur: 0 minuten
Technische vragen: Technische vragen gesteld voor vrijdag 1 december 2023 12:00 worden door het college voor de commissievergadering beantwoord (of er wordt gemotiveerd aangegeven waarom dit niet mogelijk is). Technische vragen gesteld na de gestelde deadline kunnen mogelijk niet meer voor de vergadering van een antwoord worden voorzien.
Voorgestelde wijze van bespreking: N.v.t. Hamerstuk. Indien geen van de aanwezigen bij de opening van de vergadering aangeeft hierover het woord te willen voeren, zal de voorzitter concluderen dat het voorstel als A-stuk door kan naar de besluitvorming in de raadsvergadering van 19 december 2023.
Toelichting: Het college stelt de raad voor de Verordening Commissie Bezwaarschriften te actualiseren. De wijzigingen worden aangegeven in de bijgevoegde was-wordt-lijst. De wijzigingen zijn deels ingegeven door nieuwe wetgeving. Voorgesteld wordt het minimum aantal leden terug te brengen van 7 naar 5 leden, omdat er door o.a. de informele aanpak minder zaken voor advies worden voorgelegd. Naast de informele aanpak wordt voorgesteld ook de mogelijkheid van mediation toe te voegen aan de wijze waarop bezwaarschriften kunnen worden afgehandeld.

1. De Verordening Commissie Bezwaarschriften Lelystad 2023 vast te stellen.

Uitgenodigd: Voor dit agendapunt is wethouder Grimbergen uitgenodigd
Overige aanwezigen:
Tijdsduur: 0 minuten
Technische vragen: Technische vragen gesteld voor vrijdag 1 december 2023 12:00 worden door het college voor de commissievergadering beantwoord (of er wordt gemotiveerd aangegeven waarom dit niet mogelijk is). Technische vragen gesteld na de gestelde deadline kunnen mogelijk niet meer voor de vergadering van een antwoord worden voorzien.
Voorgestelde wijze van bespreking: N.v.t. Hamerstuk. Indien geen van de aanwezigen bij de opening van de vergadering aangeeft hierover het woord te willen voeren, zal de voorzitter concluderen dat het voorstel als A-stuk door kan naar de besluitvorming in de raadsvergadering van 19 december 2023.
Toelichting: Jaarlijks legt het college na vaststelling van de Programmabegroting de raad de zogenaamde Tarievennota ter vaststelling voor. Hiermee wordt de hoogte van de belastingen en andere tarieven voor het komend jaar vastgelegd, zodat de betreffende bedragen ook opgelegd/geïnd kunnen worden. Het betreft dus de formele vaststelling van de hoogte van belastingen en tarieven conform de uitgangspunten en besluiten van de raad bij de vaststelling van de Programmabegroting 2024.

De volgende onder nummer 1 tot en met nummer 11 genoemde belastingverordeningen en tarievenregeling vast te stellen:

1. de Verordening op de heffing en de invordering van onroerende-zaakbelastingen 2024;
2. de Verordening op de heffing en de invordering van belastingen op roerende woon- en bedrijfsruimten 2024;
3. de Verordening op de heffing en de invordering van afvalstoffenheffing 2024;
4. de Verordening op de heffing en de invordering van rioolheffing 2024;
5. de Verordening op de heffing en de invordering van hondenbelasting 2024;
6. de Verordening op de heffing en de invordering van marktgelden 2024;
7. de Regeling tot vaststelling van de tarieven voor de huur van gemeentegrond door de ambulante handel 2024;
8. de Verordening op de heffing en de invordering van leges 2024;
9. de Verordening op de heffing en de invordering van lijkbezorgingsrechten 2024;
10. de Verordening op de heffing en de invordering van de liggelden Bataviahaven 2024;
11. de Verordening op de heffing en de invordering van de parkeerbelastingen 2024.

Uitgenodigd: Voor dit agendapunt is wethouder Grimbergen uitgenodigd
Overige aanwezigen:
Tijdsduur: 0 minuten
Technische vragen: Technische vragen gesteld voor vrijdag 1 december 2023 12:00 worden door het college voor de commissievergadering beantwoord (of er wordt gemotiveerd aangegeven waarom dit niet mogelijk is). Technische vragen gesteld na de gestelde deadline kunnen mogelijk niet meer voor de vergadering van een antwoord worden voorzien.
Voorgestelde wijze van bespreking: N.v.t. Hamerstuk. Indien geen van de aanwezigen bij de opening van de vergadering aangeeft hierover het woord te willen voeren, zal de voorzitter concluderen dat het voorstel als A-stuk door kan naar de besluitvorming in de raadsvergadering van 19 december 2023.
Toelichting: Door het actualiseren van de begroting wordt er voldaan aan de eisen van begrotingsrechtmatigheid. Conform de financiële begroting is een raadsbesluit noodzakelijk bij volumewijzigingen, actualisatie van budgetten tussen jaarschijven en bij verschuiving van budgetten tussen taakvelden. Deze decembernotitie zorgt daarvoor. 
Op basis van de motie ‘Doorschuifbudgetten d.d. 27 juni 2023’ zijn in samenspraak met de Commissie van de Rekening een aantal nieuwe spelregels geformuleerd die met ingang van de decembernotitie 2023 worden toegepast. Het doel van deze nieuwe spelregels is een betere prognose te maken van de realisatie en inzicht te geven in het verloop van de budgetten. 
Na vaststelling door de raad zal de begroting worden aangepast op basis van de in de Decembernotitie 2023 opgenomen voorstellen. Bij de doorschuifbudgetten gaat het in indicatieve bedragen op basis van kosten prognoses. Bij de jaarrekening 2023 zijn de definitieve kosten bekend en worden werkelijke door te schuiven budgetten hierop aangepast. Op deze wijze kan er nooit meer doorgeschoven worden dan het oorspronkelijk beschikbare budget. Het voorstel moet uiterlijk besloten zijn op 19 december 2023 in verband met begrotingsrechtmatigheid.

1. De voorgestelde wijzigingen in de decembernotitie 2023 te verwerken in de begroting 2023 en verder:
Categorie 1: Volumewijziging van de begroting:
1. De ontvangen bijdrage van €50.000 in 2023 en €100.000 in 2024 t/m 2026 in het kader van ‘Gebiedsgebonden bijdrage Windplan Blauw’ in de begroting 2023, 2024, 2025 en 2026 budgetneutraal te verwerken ten behoeve van taakveld 7.4 Milieubeheer.
2. De ontvangen bijdrage van €186.797 in het kader van ‘Lokaal Transformatiefonds Beschermd Wonen’ in de begroting 2023 budgetneutraal te verwerken ten behoeve van taakveld 6.71d Ov maatwerkarrangementen(WMO).
3. De ontvangen bijdrage van €128.620 in het kader van ‘Regionale inzet zorglandschap Wmo’ in de begroting 2023 budgetneutraal te verwerken ten behoeve van taakveld 6.1 Samenkracht en burgerparticipatie.
4. De ontvangen middelen van €389.000 in het kader van ‘Brede impuls combinatiefuncties’ in de begroting 2023 budgetneutraal te verwerken ten behoeve van taakveld 4.3 Onderwijsbeleid en leerlingenzaken.
5. De ontvangen middelen van €95.000 in het kader van ‘Compensatie Wsw voor verhoging Wml’ in de begroting 2023 budgetneutraal te verwerken ten behoeve van taakveld 6.4
Begeleide participatie.
6. De ontvangen middelen van €210.000 in het kader van ‘Dienstverlening aanpak armoede en schulden’ in de begroting 2023 budgetneutraal te verwerken ten behoeve van taakveld 6.3 Inkomensregeling.
7. De ontvangen middelen van €4.274.609 in het kader van ‘Energietoeslag 2023’ in de begroting 2023 budgetneutraal te verwerken ten behoeve van taakveld 6.3 Inkomensregeling.
8. De ontvangen middelen van €263.000 in het kader van ‘Flankerende beleid energiearmoede’ in de begroting 2023 budgetneutraal te verwerken ten behoeve van taakveld 6.3 Inkomensregeling.
9. De ontvangen middelen van €20.000 in het kader van ‘LHBTI Regenboogsteden’ in de begroting 2023 budgetneutraal te verwerken ten behoeve van taakveld 6.1 Samenkracht en burgerparticipatie.
10. De ontvangen middelen van €92.000 in het kader van ‘Leerlingenvervoer Oekraïne’ in de begroting 2023 budgetneutraal te verwerken ten behoeve van taakveld 4.3 Onderwijsbeleid en leerlingenzaken.
11. De ontvangen middelen van €52.000 in het kader van ‘Maatschappelijke begeleiding' in de begroting 2023 budgetneutraal te verwerken ten behoeve van taakveld 6.1 Samenkracht en burgerparticipatie.
12. De ontvangen middelen van €406.000 (+€383.000 voor uitvoering Wsw en +€23.000 voor uitvoering beschut werk) in het kader van ‘Participatie' in de begroting 2023 budgetneutraal te verwerken ten behoeve van taakveld 6.4 Begeleide participatie.
13. De ontvangen middelen van €77.000 in het kader van ‘Taal voor ontheemden Oekraïne' in de begroting 2023 budgetneutraal te verwerken ten behoeve van taakveld 6.1 Samenkracht en burgerparticipatie.
14. De ontvangen middelen van €15.000 in het kader van ‘Vaststelling verkiezingsuitslag' in de begroting 2023 budgetneutraal te verwerken ten behoeve van taakveld 0.2 Burgerzaken.
15. De ontvangen middelen van €763.000 in het kader van ‘Voogdij/verblijf 18 plus' in de begroting 2023 budgetneutraal te verwerken ten behoeve van taakveld 6.82a Jeugdbescherming.
16. De ontvangen middelen van €122.000 in het kader van ‘Wet goed Verhuurderschap' in de begroting 2023 budgetneutraal te verwerken ten behoeve van taakveld 8.3 Bouwen en wonen.
17. De ontvangen middelen van €2.850.000 in het kader van ‘Poort Lelystad fase 1' in de begroting 2023 (€593.000), 2024 ( €1.482.000) en 2025 ( €775.000) budgetneutraal te verwerken ten behoeve van taakveld 8.1 ruimtelijke ordening.
18. De ontvangen middelen van €165.547 in het kader van ‘RMC-VSV 2023' in de begroting 2023 budgetneutraal te verwerken ten behoeve van taakveld 4.3 Onderwijsbeleid en leerlingenzaken.
19. De ontvangen middelen van €14.013.215 in het kader van ‘Spuk A16 – Opvang ontheemden Oekraïne' in de begroting 2023 budgetneutraal te verwerken ten behoeve van de taakveld 6.1 (€13.713.215) Samenkracht en burgerparticipatie en 6.3 Inkomensregeling ( €300.000).
20. De ontvangen middelen van €5.546.118 in het kader van ‘Spuk A17 – Preventie met gezag' in de begroting 2023 (€500.000), 2024 en 2025 ( € 2.523.059) budgetneutraal te verwerken ten behoeve van taakveld 1.2 Openbare orde en veiligheid.
21. De ontvangen middelen van - €2.508.014 in het kader van ‘Spuk C47 – Herstructurering volkshuisvesting' in de begroting 2023 (- €2.594.627), 2024 (- €1.328.956), 2025 (€ 754.759) en 2026 (€ 660.881) budgetneutraal te verwerken ten behoeve van taakveld 8.3 Wonen en bouwen.
22. De ontvangen middelen van € 1.774.169 in het kader van ‘Spuk C55 – Aanpak energie armoede' in de begroting 2023 255.000), 2024 (€857.001), 2025 (€ 662.168) budgetneutraal te verwerken ten behoeve van taakveld 7.4 Milieubeheer.
23. De ontvangen middelen van €81.408 in het kader van ‘Spuk C92 – Informatiepunten Digitale Overheid' in de begroting 2023 budgetneutraal te verwerken ten behoeve van taakveld 5.6 Media.
24. De ontvangen middelen van €669.383 in het kader van ‘Spuk C94 – Lokale Aanpak Isolatie' in de begroting 2024 ( €223.127), 2025 ( € 223.128) en 2026 (€ 223.127) budgetneutraal te verwerken ten behoeve van taakveld 7.4 Milieubeheer.
25. De ontvangen middelen van €151.782 in het kader van ‘Spuk D14 – Inhalen-COVID-19 onderwijs vertraging' in de begroting 2023 (- €767.792), 2024 ( €767.792) en 2025 ( €151.782 ten behoeve van taakveld 4.3 Onderwijsbeleid en leerlingenzaken.
26. De ontvangen middelen van €303.820 in het kader van ‘Spuk D21 – Impuls jongerencultuur' in de begroting 2023 (€147.350) en 2024 ( €156.470) budgetneutraal te verwerken ten behoeve van taakveld 5.3 Cultuurpresentatie, prod.partic.
27. De ontvangen middelen van €19.243.623 in het kader van ‘Spuk D8 – Onderwijsachterstandenbeleid' in de begroting 2024 (€6.414.431), 2025 (€6.414.431) en 2026 (€6.414.431) budgetneutraal te verwerken ten behoeve van taakveld 4.3 Onderwijsbeleid en leerlingenzaken.
28. De ontvangen middelen van €837.270 in het kader van ‘Spuk E44b – Tijdelijke impulsregeling klimaatadaptie' budgetneutraal te verwerken in de begroting 2023 ten behoeve van de taakvelden 3.2 Fysieke bedrijfsstructuur (€550.000), 8.1 Ruimtelijke ordening (€122.314) en 8.2 Grondexpl. (niet-bedr.terreinen) ( €164.956).
29. De ontvangen middelen van €3.982.596 in het kader van ‘Spuk F28 – CDOKE Klimaat-energiebeleid' budgetneutraal te verwerken in de begroting 2023 ( €330.000), 2024 (1.866.298) en 2025 (€1.786.298) ten behoeve van taakveld 7.4 Milieubeheer.
30. De ontvangen middelen van €50.000 in het kader van ‘Spuk H21 – Versterking clientondersteuning' budgetneutraal te verwerken in de begroting 2024 ten behoeve van taakveld 6.2 Wijkteams.
31. De ontvangen middelen van €5.388.348 in het kader van ‘H30 – Breed GALA' budgetneutraal te verwerken in de begroting 2023 (€ 1.431.624), 2024 (€ 1.416.776), 2025 (€ 1.416.776) en 2026 (€ 1.123.776) ten behoeve van taakveld 5.1 Sportbeleid en activering en 7.1 Volksgezondheid.
32. De ontvangen middelen van €868.146 in het kader van ‘Spuk H32 – Meerkosten Energie Zwembaden' budgetneutraal te verwerken in de begroting 2023 ten behoeve van taakveld 5.2 Sportaccommodaties.
33. De ontvangen middelen van €834.720 in het kader van ‘Spuk H4 – Stimulering sport 2023' budgetneutraal te verwerken in de begroting 2023 ten behoeve van taakveld 5.2 Sportaccommodaties.
34. De ontvangen middelen van €137.472 in het kader van ‘Wet educatie beroepsonderwijs (WEB)' budgetneutraal te verwerken in de begroting 2023 ten behoeve van taakveld 6.5 Arbeidsparticipatie.
35. De begroting 2023 t/m 2026 in het kader van ‘Reclamebelasting Stadshart Lelystad' budgetneutraal met €250.000 af te ramen ten behoeve van taakveld 3.3 Bedr.loket en bedr.regelingen.
Categorie 2: actualisatie van budgetten tussen jaarschijven:
36. De niet bestede middelen in het kader van ‘Middelen toegekend vanuit het Gemeentefonds in het huidige jaar' over te hevelen naar 2024 ten behoeve van de bovenstaande activiteiten en taakvelden.
37. De niet bestede middelen in het kader van ‘Budgetoverheveling (van een begrotingsjaar naar een ander begrotingsjaar binnen bestedingsperiode)' over te hevelen naar 2024 (2025 of 2026) ten behoeve van de bovenstaande activiteiten en taakvelden (tabel beslispunt 37 in de decembernotitie 2023).
38. De niet bestede middelen van €796.467 in het kader van ‘I-aanbesteding en Lelystad Digitaal 2020' door te schuiven naar 2024 (ROS) ten behoeve van de taakvelden 6.82a (€33.299), 6.2 (€112.886) en 0.4 (€650.282).
39. De niet bestede middelen van €59.970 in het kader van ‘Ideeënmakelaar' door te schuiven naar 2024 (Reserve Transitiefonds) ten behoeve van taakveld 6.1 Samenkracht en burgerparticipatie.
40. De niet bestede middelen van €20.000 in het kader van ‘Implementatie Lely-archief' door te schuiven naar 2024 (ROS) ten behoeve van taakveld 5.5 Cultureel erfgoed.
41. De niet bestede middelen van €190.000 in het kader van ‘Implementatie Omgevingswet ' door te schuiven naar 2024 (ROS) ten behoeve van taakveld 8.1 Ruimtelijke ordening.
42. De niet bestede middelen van €50.000 in het kader van ‘KNRM Verplaatsen boot – KN21' door te schuiven naar 2024 (ROS) ten behoeve van taakveld 1.2 Openbare orde en veiligheid.
43. De niet bestede middelen van €155.157 in het kader van ‘Leefbaarheidsfonds Luchthaven' door te schuiven naar 2024 (ROS) ten behoeve van taakveld 8.1 Ruimtelijke ordening.
44. De niet bestede middelen van €1.398.716 in het kader van ‘Lelystad Next Level' door te schuiven naar 2024 (ROS) ten behoeve van de bovenstaande activiteiten en taakvelden (zie tabel beslispunt 44 decembernotitie 2023).
45. De niet bestede middelen van €30.000 in het kader van ‘Oostvaardersoevers, kop van knardijk' door te schuiven naar 2024 (ROS) ten behoeve van taakveld 8.1 Ruimtelijke ordening.
46. De niet bestede middelen van €710.506 in het kader van ‘Poort van Lelystad' door te schuiven naar 2024 (€611.237) en 2025 (€99.270) (ROS) ten behoeve van taakveld 8.1 Ruimtelijke ordening.
47. De niet bestede middelen van €28.000 in het kader van ‘Positionering stadshart' door te schuiven naar 2024 (ROS) ten behoeve van taakveld 3.1 Economische ontwikkeling.
48. De niet bestede middelen van €99.000 in het kader van ''Schulden en armoede'' door te schuiven naar 2024 (Reserve bestemd resultaat) ten behoeve van taakveld 6.3 Inkomensregeling.
49. De niet bestede middelen van €43.333 in het kader van ''Wonen gevoelige dossiers'' door te schuiven naar 2024 (ROS) ten behoeve van taakveld 8.3 Wonen en bouwen.
Categorie 3: Verschuiving van budget tussen taakvelden:
50. De begroting 2024 en verder (€27.000 baten en €2.514 lasten) in het kader van ‘Abri's’ conform de tabel in de decembernotitie 2023, beslispunt 50 aan te passen.
51. De begroting 2023 en verder (€500.000 lasten) in het kader van ‘Beschut werken' conform de tabel in de decembernotitie 2023, beslispunt 51 aan te passen.
52. De begroting 2023 en verder (€141.020 lasten) in het kader van ‘Evenementen Commissie Lelystad' conform de tabel in de decembernotitie 2023, beslispunt 52 aan te passen.
53. De begroting 2023 en verder (Lasten) in het kader van ‘Formatiewijzigingen 2023' conform de tabel in de decembernotitie 2023, beslispunt 53 aan te passen.
54. De begroting 2023 en verder (Lasten) in het kader van ‘Grootonderhoud gemeentelijke (bedrijfs)gebouwen' conform de tabel in de decembernotitie 2023, beslispunt 54 aan te passen.
55. De begroting 2023 en verder (Lasten) in het kader van ‘Handhavingsbudget hinderlijk geplaatste voertuigen' conform de tabel in de decembernotitie 2023, beslispunt 55 aan te passen.
56. De begroting 2023 en verder(Baten en lasten) in het kader van ‘I-aanbesteding en Lelystad Digitaal 2020' conform de tabel in de decembernotitie 2023, beslispunt 56 aan te passen.
57. De begroting 2023 en verder (Lasten) in het kader van 'Kwijting belastingen' conform de tabel in de decembernotitie 2023, beslispunt 57 aan te passen.
58. De begroting 2023 en verder (Lasten) in het kader van 'Loon- en prijscompensatie Wmo' conform de tabel in de decembernotitie 2023, beslispunt 58 aan te passen.
59. De begroting 2023 en verder (Lasten) in het kader van 'Onderhoud MTB route' conform de tabel in de decembernotitie 2023, beslispunt 59 aan te passen.
60. De begroting 2023 (Lasten) in het kader van 'Respijtzorg' conform de tabel in de decembernotitie 2023, beslispunt 60 aan te passen.
61. De begroting 2023 (Baten en lasten) in het kader van 'Samen Lelystad Oost' conform de tabel in de decembernotitie 2023, beslispunt 61 aan te passen.

Uitgenodigd: Voor dit agendapunt is wethouder Messelink-Dijkstra uitgenodigd
Overige aanwezigen:
Tijdsduur: 0 minuten
Technische vragen: Technische vragen gesteld voor vrijdag 1 december 2023 12:00 worden door het college voor de commissievergadering beantwoord (of er wordt gemotiveerd aangegeven waarom dit niet mogelijk is). Technische vragen gesteld na de gestelde deadline kunnen mogelijk niet meer voor de vergadering van een antwoord worden voorzien.
Voorgestelde wijze van bespreking: N.v.t. Hamerstuk. Indien geen van de aanwezigen bij de opening van de vergadering aangeeft hierover het woord te willen voeren, zal de voorzitter concluderen dat het voorstel als A-stuk door kan naar de besluitvorming in de raadsvergadering van 19 december 2023.
Toelichting: Op 21 februari 2023 heeft de raad een besluit genomen over een pakket noodmaatregelen om kwetsbare groepen te ondersteunen in het kader van de energie/inflatiecrisis. Zoals aangegeven door het college in Informatienota 256 ‘ Stand van zaken extra maatregelen energie/inflatiecrisis’ d.d. 16 september 2023 worden de beschikbare middelen voor een aantal maatregelen niet volledig uitgegeven in 2023. Het college stelt de raad voor deze middelen voor 2024, 2025 en 2026 voor de betreffende maatregelen beschikbaar te houden.

1. De resterende middelen van het pakket noodmaatregelen in het kader van de energie- en inflatiecrisis te benutten ook voor de jaren 2024, 2025 en 2026 en zodoende een impuls te geven aan het voorkomen en ondervangen van armoede in de stad.

2. Op basis van de bijgevoegd overzicht - bijlage 3 ‘Financiën extra maatregelen’ - een deel van de middelen te verplaatsten van taakveld 5.1 en 5.3 naar taakveld 6.3 zodat ook een extra impuls aan het volwassenenfonds sport en cultuur wordt gegeven, aanvullend op bestaande initiatieven.

3. De onder beslispunt 2 geautoriseerde wijzigingen worden in de jaarrekening 2023 verwerkt op basis van de daadwerkelijke realisatiecijfers.

Uitgenodigd: Voor dit agendapunt is wethouder Grimbergen uitgenodigd (aanwezigheid niet verplicht)
Overige aanwezigen:
Tijdsduur: 15 minuten
Technische vragen: Technische vragen gesteld voor vrijdag 1 december 12:00 uur worden door het college voor de commissievergadering beantwoord (of er wordt gemotiveerd aangegeven waarom dit niet mogelijk is). Technische vragen gesteld na de gestelde deadline kunnen mogelijk niet meer voor de vergadering van een antwoord worden voorzien.
Voorgestelde wijze van bespreking: Korte toelichting door de voorzitter van de commissie van de rekening, gelegenheid tot het stellen van vragen door fracties, standpuntbepaling door fracties conclusie door de voorzitter t.a.v. besluitvorming door de raad op 19 december 2023
Toelichting: Op basis van de nieuwe wetgeving ter versterking decentrale rekenkamers zijn de huidige verordening op de rekenkamer 2005 en de verordening geldelijke vergoeding leden rekenkamer 2005 geanalyseerd en vergeleken met de opgestelde modelverordening. Dit heeft geleid tot een voorstel om de verordeningen bij te werken. Het betreft een actualisatie en het samenvoegen van de oude verordeningen uit 2005 naar een nieuwe verordening.

De Verordening op de rekenkamer Lelystad 2023 vast te stellen.

Uitgenodigd: Voor dit agendapunt burgemeester Bakker uitgenodigd
Overige aanwezigen:
Tijdsduur: 45 minuten
Technische vragen: Technische vragen gesteld voor vrijdag 1 december 12:00 uur worden door het college voor de commissievergadering beantwoord (of er wordt gemotiveerd aangegeven waarom dit niet mogelijk is). Technische vragen gesteld na de gestelde deadline kunnen mogelijk niet meer voor de vergadering van een antwoord worden voorzien.
Voorgestelde wijze van bespreking: Korte toelichting (maximaal 5 minuten) door het college, eerste termijn voor politieke vragen en eventuele voorlopige standpunten van fracties, reactie van het college, tweede termijn voor standpuntbepaling door fracties conclusie door de voorzitter t.a.v. besluitvorming door de raad op 19 december 2023
Toelichting: Er is (landelijk) behoefte aan uitbreiding van het aantal opvangplekken voor vluchtelingen uit de Oekraïne. Ook voor Lelystad is er een extra taakstelling vastgesteld. Er worden momenteel al vluchtelingen opgevangen in het gebouw van de (voormalige) SGL. Het college stelt voor om op de plek van de voormalige fietsparkeerplaats 100 tijdelijke woonunits te plaatsen. Vanwege onzekerheid over de prijzen van deze units is besluitvorming door de raad voor het einde van het jaar gewenst.

1. 100 tijdelijke woonunits t.b.v. Oekraïense vluchtelingen aan te schaffen en hiervoor een krediet beschikbaar te stellen van € 2.580.693.
2. De bijbehorende lasten te dekken uit de te ontvangen additionele normvergoeding vanuit het Rijk.
3. Het positief exploitatieresultaat bij de jaarrekening (resultaatbestemming) te reserveren via een dotatie aan de Reserve Ontwikkeling stad met labeling fonds opvangplekken Oekraïense vluchtelingen;
4. Voor de eenmalige bijkomende kosten - o.a. bouw- /woonrijp maken, terreinafwerking ad € 729.630 - een separate aanvraag transitiekosten in te dienen bij het Rijk.
5. De begrotingen 2023 en 2024 - (2024 na vaststelling) - hierop aan te passen.

Uitgenodigd: Voor dit agendapunt wethouder Grimbergen uitgenodigd
Overige aanwezigen:
Tijdsduur: 45 minuten
Technische vragen: Technische vragen gesteld voor vrijdag 1 december 12:00 uur worden door het college voor de commissievergadering beantwoord (of er wordt gemotiveerd aangegeven waarom dit niet mogelijk is). Technische vragen gesteld na de gestelde deadline kunnen mogelijk niet meer voor de vergadering van een antwoord worden voorzien.
Voorgestelde wijze van bespreking: Korte toelichting (maximaal 5 minuten) door het college, eerste termijn voor politieke vragen en eventuele voorlopige standpunten van fracties, reactie van het college, tweede termijn voor standpuntbepaling door fracties conclusie door de voorzitter t.a.v. besluitvorming door de raad op 19 december 2023
Toelichting: De gemeente heeft Bureau Buhrs gevraagd om mee te helpen de merkstrategie van Lelystad te herijken, zoals opgenomen in de programmabegroting 2023 (zie pg 163; bijstelling 74 en pg 189; bijstelling 127). Ook in het raadsakkoord is stadspromotie als onderwerp benoemd. Op 11 april 2023 heeft in dit kader dhr. Huffnagel in de commissie een presentatie/masterclass gegeven over citymarketing. Er is vervolgens een Merkkompas voor Lelystad ontwikkeld. In het Merkkompas is de positionering van Lelystad opgetekend en het Merkkompas geeft daarmee richting aan de gewenste onderdelen van de identiteit van Lelystad die de gemeente wil uitdragen. Het college vraagt de raad om hiermee in te stemmen. In de volgende fase, genaamd “ het creatief proces”, wordt een nieuw beeldmerk voor Lelystad opgesteld. Dit wordt omgezet naar diverse communicatiemiddelen (zie Uitvoeringsplan rebranding Lelystad fase 1a en 1b in bijlage 3). In het voorstel wordt dit het creatief concept genoemd. De raad wordt gevraagd om ook met de ontwikkeling daarvan in te stemmen.

1. In te stemmen met het voornemen van het college het voorgestelde merkkompas verder uit te werken.
2. In te stemmen met het verder ontwikkelen van het bijbehorende creatief concept