Commissie Bestuur, Middelen en Economie

Voor dit agendapunt zijn geen onderwerpen

Uitgenodigd: Voor dit agendapunt is wethouder De Wilde uitgenodigd
Overige aanwezigen:
Tijdsduur: 15 minuten
Technische vragen: Technische vragen gesteld voor vrijdag 21 augustus 2026 12:00 uur worden door het college voor de commissievergadering beantwoord (of er wordt gemotiveerd aangegeven waarom dit niet mogelijk is). Technische vragen gesteld na de deadline kunnen mogelijk niet meer voor de vergadering van een antwoord worden voorzien.
Voorgestelde wijze van bespreking: Korte toelichting (maximaal 5 minuten) door het college, eerste termijn voor politieke vragen en eventuele voorlopige standpunten van fracties, reactie van het college, tweede termijn voor standpuntbepaling door fracties, conclusie door de voorzitter t.a.v. besluitvorming door de raad op 8 september 2026.
Toelichting: Dit voorstel wordt aangeboden in verband met de bepalingen in de Archiefverordening en de met de provincie gemaakte afspraken over het zogenaamde Interbestuurlijk Toezicht (IBT). De raad heeft een horizontale controletaak op dit onderwerp richting het college. Dit voorstel heeft betrekking op het verslagjaar 2025 en het verbeterplan voor 2026-2027. De gemeentearchivaris doet aanbevelingen aan de gemeente voor de verdere ontwikkeling van het informatiebeheer. Uit het jaarverslag blijkt hoe de gemeente deze heeft uitgevoerd. De beoordeling door de provincie over het jaar 2025 volgt eind 2026.

1. Conform artikel 3 van de Archiefverordening 2020 kennis te nemen van het Jaarverslag Toezicht informatiebeheer 2025 en de daarin opgenomen aanbevelingen met betrekking tot de gemeentelijke zorg voor de archieven en de naleving van de Archiefwetgeving in 2025. 
2. In te stemmen met de Verbeterplanning 2026-2027.

Uitgenodigd: Voor dit agendapunt is wethouder Van der Herberg uitgenodigd
Overige aanwezigen:
Tijdsduur: 45 minuten
Technische vragen: Technische vragen gesteld voor vrijdag 21 augustus 2026 12:00 uur worden door het college voor de commissievergadering beantwoord (of er wordt gemotiveerd aangegeven waarom dit niet mogelijk is). Technische vragen gesteld na de deadline kunnen mogelijk niet meer voor de vergadering van een antwoord worden voorzien.
Voorgestelde wijze van bespreking: Korte toelichting (maximaal 5 minuten) door het college, eerste termijn voor politieke vragen en eventuele voorlopige standpunten van fracties, reactie van het college, tweede termijn voor standpuntbepaling door fracties, conclusie door de voorzitter t.a.v. besluitvorming door de raad op 8 september 2026.
Toelichting: Naar aanleiding van de bespreking van de aankoop van Kofschip 14-15 (Parenclub Party Players) tijdens de commissievergadering van 12 mei 2026, is door diverse fracties aangekondigd dat men het raadsbesluit van 18 juli 2023, waarbij het college werd gemachtigd om tot bepaalde kredietplafonds eigenstandig tot aankoop van gronden of panden over te gaan, wil heroverwegen. Partijen hebben daartoe een initiatiefvoorstel opgesteld. Kern van het voorstel is dat de kredietplafonds worden gehandhaafd, maar dat de eigenstandige beslissingsruimte van het college binnen deze kredietruimte wordt gelimiteerd op 1 miljoen euro. Bij aankopen boven dat bedrag dient het college in overeenstemming met art. 169 lid 4 van de gemeentewet, de betreffende aankoop eerst voor wensen en bedenkingen aan de raad voor te leggen voordat definitief tot de betreffende aankoop wordt besloten. Het college heeft een reactie op het initiatiefvoorstel gegeven. De indieners hebben naar aanleiding daarvan het initiatiefvoorstel gehandhaafd en verzocht tot agendering van het voorstel.

1. Ter vervanging van beslispunt 2 van het raadsbesluit bij de Nota Grondbeleid van 18 juli 2023 (nr. 23.155) binnen de kredietruimte met een investeringsplafond van maximaal € 20 miljoen voor het proactief verwerven van locaties de bestedingsruimte voor het college om eigenstandig aankopen te doen te verlagen naar maximaal € 1 miljoen; 
2. Ter vervanging van beslispunt 3 van het raadsbesluit bij de Nota Grondbeleid van 18 juli 2023 (nr. 23.155) binnen de kredietruimte met een investeringsplafond van maximaal € 5 miljoen voor het strategisch aankopen van locaties de bestedingsruimte voor het college om eigenstandig aankopen te doen te verlagen naar maximaal € 1 miljoen; 
3. Door het college voorgenomen proactieve of strategische verwervingen boven de grens van € 1 miljoen – conform art. 169 lid 4 Gemeentewet – met een voorstel voor wensen en bedenkingen aan de raad ter besluitvorming voor te leggen alvorens daartoe strekkende overeenkomsten aan te gaan; 
4. Het college opdracht te geven om de Verwervingsstrategie Lelystad overeenkomstig beslispunt 1, 2 en 3 aan te passen en deze aan gemeenteraad te doen toekomen.

Uitgenodigd: Voor dit agendapunt is wethouder Van der Herberg uitgenodigd
Overige aanwezigen:
Tijdsduur: 30 minuten
Technische vragen: Technische vragen gesteld voor vrijdag 21 augustus 2026 12:00 uur worden door het college voor de commissievergadering beantwoord (of er wordt gemotiveerd aangegeven waarom dit niet mogelijk is). Technische vragen gesteld na de deadline kunnen mogelijk niet meer voor de vergadering van een antwoord worden voorzien.
Voorgestelde wijze van bespreking: Korte toelichting (maximaal 5 minuten) door het college, eerste termijn voor politieke vragen en eventuele voorlopige standpunten van fracties, reactie van het college, tweede termijn voor standpuntbepaling door fracties, conclusie door de voorzitter t.a.v. besluitvorming door de raad op 8 september 2026.
Toelichting: De gemeente Lelystad is sinds 3 juni 2024 gestart met het nieuwe informatiesysteem Samenlevingszaken voor het sociaal domein. Daarmee zijn de taakvelden Wmo, Participatiewet en Inburgering in gebruik genomen. De dagelijkse dienstverlening loopt door, maar uit de eerdere informatienota 26.095, de begrotingsmonitor en beantwoording van schriftelijke vragen bleek dat de implementatie nog niet is afgerond. Er zijn nog restpunten, workarounds en aanvullende inrichtingsvragen, en de inrichting van Jeugd moet nog plaatsvinden. In die informatienota is ook gemeld dat de invoering meer tijd, inzet en kosten vraagt dan voorzien. Daarnaast laat de externe IT-audit zien dat verdere verbetering van processen, controle en borging nodig blijft. De Commissie van de Rekening heeft hierover op 9 februari 2026 zorgen uitgesproken over de beheersbaarheid van het project, de openstaande knelpunten en de extra kosten. De commissie benadrukte het belang van heldere sturing, monitoring en verdere opvolging van de resterende punten.
Met dit voorstel wordt de raad gevraagd middelen beschikbaar te stellen voor het programma Informatievoorziening SamenlevingsZaken Op Orde (ISZO). Dit programma vormt de afrondende fase van de implementatie en is gericht op het wegwerken van restpunten, het verbeteren van processen, het inrichten van Jeugd, het opvolgen van auditbevindingen en het toekomstbestendig maken van de informatievoorziening binnen het sociaal domein.
Voorgesteld wordt om hiervoor uit de ROS beschikbaar te stellen:
· 2026: € 1,761 miljoen
· 2027: € 1,760 miljoen
De raad wordt gevraagd dit besluit te nemen zodat het programma ISZO kan worden uitgevoerd en de implementatie van Samenlevingszaken verantwoord kan worden afgerond.

Ten behoeve van de programmakosten Informatievoorziening SamenlevingsZaken Op Orde (ISZO) de onderstaande middelen uit de ROS beschikbaar te stellen
 a. 2026 – € 1,761 miljoen; 
 b. 2027 – € 1,760 miljoen.