Commissie Maatschappij

Uitgenodigd: Voor dit agendapunt is wethouder Broekema uitgenodigd
Overige aanwezigen:
Tijdsduur: 45 minuten
Voorgestelde wijze van bespreking: Toelichting door de indiener, reactie van aanwezige fracties, vragen/gesprek met college en overige aanwezigen, reactie van de indiener, conclusie door de voorzitter
Toelichting: Tijdens de raadsvergadering van 26 september 2023 heeft de fractie van de PvdA (met als mede-indiener Mooi Lelystad) een Motie Vreemd ingediend over dit onderwerp. Tijdens de bespreking heeft de PvdA aangegeven dat de primaire insteek is gericht op gezondheidsbevordering door het beperken van reclame-uitingen over verslavende producten, vooral gokken en alcohol werden hierbij genoemd. Tijdens de discussie is geconcludeerd dat de motie nog niet rijp was voor besluitvorming en is de suggestie om dit eerst beeldvormend te bespreken in een raadscommissie overgenomen. In het pre-advies op de motie heeft het college aangegeven vanuit verschillende invalshoeken zowel positief als negatief te kunnen adviseren. Het pre-advies is bijgevoegd.

Uitgenodigd: Voor dit agendapunt zijn wethouders Messelink-Dijkstra en wethouder Broekema uitgenodigd
Overige aanwezigen:
Tijdsduur: 45 minuten
Voorgestelde wijze van bespreking: Toelichting door het college, gelegenheid voor het stellen van vragen, beantwoording van vragen door college, onderling gesprek fracties en met college, conclusie door de voorzitter.
Toelichting: Het college heeft een agendaverzoek ingediend om de raad overzicht te geven en de samenhang te duiden van alle onderwerpen in het Sociaal Domein en hoe dit zich verhoudt tot de Maatschappelijke Agenda. In het bijzonder over de ontwikkelingen rondom Jeugd, Lelystad Oost, de herijking van het Sociaal Wijkteam en de implementatie Samenlevingszaken. Ook wil het college met de raad in gesprek over de wijze waarop de raad bij deze onderwerpen betrokken wil worden.

Uitgenodigd: Voor dit agendapunt is wethouder Messelink-Dijkstra uitgenodigd
Overige aanwezigen:
Tijdsduur: 30 minuten
Technische vragen: Technische vragen gesteld voor vrijdag 3 november 12:00 uur worden door het college voor de commissievergadering beantwoord (of er wordt gemotiveerd aangegeven waarom dit niet mogelijk is). Technische vragen gesteld na de gestelde deadline kunnen mogelijk niet meer voor de vergadering van een antwoord worden voorzien.
Voorgestelde wijze van bespreking: Korte toelichting (maximaal 5 minuten) door het college, eerste termijn voor politieke vragen en eventuele voorlopige standpunten van fracties, reactie van het college, tweede termijn voor standpuntbepaling door fracties conclusie door de voorzitter t.a.v. besluitvorming door de raad op 21 november 2023
Toelichting: In mei 2023 heeft het college een geheime informatiebrief aan de raad gestuurd over Triade Vitree (voor raadsleden is dit document te vinden onder de agendacommissie van 22 mei 2023). Met betrekking tot dit dossier is een Woo-verzoek (Wet open overheid) ingediend. Een verzoek tot openbaarmaking van documenten waaraan door een bestuursorgaan geheimhouding is opgelegd moet ook worden beschouwd als een verzoek tot opheffing van de geheimhouding op die documenten. Wanneer informatie waarvoor een verplichting tot geheimhouding geldt aan de raad is verstrekt, duurt die verplichting voort totdat de raad haar opheft. Dit betekent dat de raad over de geheimhouding op de betreffende informatiebrief een besluit zal moeten nemen. Daartoe dient bijgevoegd raadsvoorstel. De agendacommissie heeft het voorstel vooral pragmatisch beoordeeld. Tot het moment van besluitvorming door de raad en bekendmaking daarvan aan verzoekers zijn de bij het raadsvoorstel gevoegde documenten nog geheim c.q. geïsoleerd (“achter een slotje”) beschikbaar voor raadsleden. Deze bespreking gaat over het opheffen van geheimhouding  op informatie en dus niet over de inhoud van de gesprekken tussen Triade Vitree en de betrokken gemeenten. Dit kan, indien gewenst, door fracties apart voor agendering worden voorgedragen in een opvolgende commissie. Naar het oordeel van de agendacommissie kan de bespreking in principe in openbaarheid plaatsvinden. Gewezen wordt echter op art. 34 ‘Opheffen Geheimhouding’ in het Reglement van Orde: “Als de raad op grond van artikel 89, vierde lid, van de wet voornemens is de geheimhouding van aan de raad verstrekte informatie op te heffen, wordt, als het orgaan dat geheimhouding heeft opgelegd daarom verzoekt, daarover in een besloten raadsvergadering met het desbetreffende orgaan overleg gevoerd”. Indien op verzoek van het college tot beslotenheid wordt overgegaan, zullen de voorzitter en griffier de procedurele gang van zaken toelichten.

1. Op grond van artikel 89 lid 4 Gemeentewet de opgelegde geheimhouding aan de bijlage 5 op te heffen, met uitzondering van de daarin van grijze arcering voorziene teksten en tekstgedeelten. 
2. Met de publicatie van de betreffende bijlagen op internet te wachten tot het moment dat de indiener van het Woo-verzoek is geïnformeerd