Het college zegt toe een functie van de ruimte zoals de “huiskamer van de raad” mee te nemen in de overweging bij de indeling van de begane grond.
Toelichting
Einddatum
Gereed voor afdoening
Niet gereed voor afdoening
Afgedaan
Niet afgedaan
Stand van zaken
Maart 2025
Door een recente zoekopdracht om het team Stadstoezicht op de begane grond in het stadhuis te huisvesten, heeft de gehele planning wat vertraging opgelopen. Op grond van taakstelling en besluitvorming begroting aangehouden.
September 2024:
Genoemde huisvestingswensen zijn opgenomen in het “Voorlopig Ontwerp (VO) herinrichting begane grond”. Bij de totstandkoming hiervan zijn de diverse stakeholders actief betrokken waaronder het college en een klankbordgroep vanuit de raad. Een kostenraming van dit ontwerp is als voorstel aangeboden bij de behandeling van de kadernota. Echter als gevolg van de ombuigingen 2026 is dit terzijde gelegd. Tevens zijn er nog een drietal alternatieve scenario’s aangeboden aan zowel de portefeuillehouder als aan de klankbordgroep van de raad. Het is nu aan het college en de raad om het moment te bepalen waarop dit onderwerp (in welke vorm dan ook) behandeld kan worden.
April 2024: Het concept herinrichting begane grond is op 5 december 2023 besproken in de commissievergadering BME. Middels een presentatie door de architect hebben de aanwezige raadsleden kennis kunnen nemen van het structuurontwerp begane grond. Daar is afgesproken om ten aanzien van een aantal ruimten (o.a. commissieruimten, huiskamer van de raad, trouwzaal) met een afvaardiging van de raad (klankbordgroep) verder te praten. Dit overleg heeft op 15 januari jl. plaatsgevonden. De uitkomsten hiervan zijn in het PHO van 22 januari jl. met de wethouder besproken. Op een aantal punten wordt nog voorzien in een nadere uitwerking om tot een eenduidige indeling te kunnen komen. Ten aanzien van de VVV-functie neemt raadslid Wilcke rechtstreeks contact op met de wethouder.