- ID
- 557
- Agendapunt
-
Raadsvergadering 2022
(5.b. 290. Aanpassing vergadermodel (o.v.v. sessie 25 oktober))
dinsdag 1 november 19:00 tot 23:00
Raadzaal - Titel
- Evaluatie nieuw vergadermodel
- Status
- Aangenomen
- Indiener
-
- Iris Brouwer-Vink
- Mede-indieners
- Partij(-en)
-
- Fractie GroenLinks
- Portefeuillehouder
- Te wijzigen voorgestelde besluit
- De besluitenpunten
- Verzoekt
- aan te vullen met
- Dictum
- 21. De werkgroep vergadermodel na 6 maanden werken met het nieuwe vergadermodel een raadsbrede evaluatie te laten uitvoeren waarin bekeken wordt of we met het nieuwe model voldoen aan de vooraf gestelde 5 criteria en 10 randvoorwaarden.
- Toelichting
- De werkgroep heeft zelf al aangegeven dat het goed is om het nieuwe vergadermodel na een periode te evalueren. Dit is echter geen onderdeel van de besluitvorming. Deze evaluatie willen we ook in het raadsbesluit vastleggen, o.a. omdat er binnen de raad zorgen zijn over een aantal risico’s (die overigens ook onderdeel uitmaken van de criteria en randvoorwaarden). De 5 criteria die in het raadsvoorstel opgenomen zijn: 1. Verbinding inwoners/stakeholders bij het democratisch besluitvormingsproces van de raad. 2. Vergadermodel dat in zich heeft dat een ieder goed zijn rol pakken (en die kan per functie en situatie verschillen). 3. Er is behoefte aan rust, ruimte en regelmaat in het vergaderproces. 4. Je moet kennis kunnen opbouwen. Het vergadermodel is daarop toegerust. 5. Meer ruimte voor alle fases richting de besluitvorming (Dialoog, Discussie, Debat, Besluit). De 10 randvoorwaarden die in het raadsvoorstel opgenomen zijn: 1. Voldoende voorbereidingstijd om kwalitatief voor te bereiden met in ieder geval een deadline voor de indiening van vergaderstukken, moties en amendementen. 2. Cultuur van vertrouwen waarin je praat over de hoofdzaken en deze scheidt van de details. 3. Met (vergader)discipline, waarbij termijnen handhaven de regel en niet de uitzondering is. 4. Later starten dan 19:00 uur voor de werkende raadsleden/fractie-assistenten. 5. Goede invulling van een Lange Termijn Agenda voor bewuste agendering en communicatie naar inwoners toe. 6. Partijen groot en klein moeten aan bod kunnen komen. 7. Aantal vergaderavonden beperken/niet teveel versnipperen. 8. Aantal vergaderuren niet laten toenemen. 9. Besluitvorming niet op dezelfde avond als de voorbereidende sessie. 10. De juiste mensen moeten naar de juiste sessies kunnen gaan. Dus aanwezig kunnen zijn bij de onderwerpen waar je woordvoerder bent (geen parallelle sessies in hetzelfde domein).
- Stemmen
-
voorFractie #JONGLELYSTAD (4), Fractie CDA (1), Fractie ChristenUnie (3), Fractie D66 (2), Fractie Forum voor Democratie (2), Fractie Mooi Lelystad (2), Fractie PVV (2), Fractie VVD (4), Fractie GroenLinks (3), Fractie PvdA (2), Fractie SP (2)tegenFractie InwonersPartij (3), Fractie Leefbaar Lelystad (4)
