- ID
- 632
- Agendapunt
-
Raadsvergadering 2024
(9.a. 24.114 Toezicht Informatiebeheer 2022)
dinsdag 28 mei 19:30 tot 22:30
Raadzaal - Titel
- M 24.114 VVD Jaarverslag toezicht informatiebeheer tijdig naar de Raad in 2024
- Status
- Aangenomen
- Indiener
-
- Marten Tilstra
- Mede-indieners
-
- Daniëlle van der Raad
- Partij(-en)
-
- Fractie NL Lelystad
- Fractie VVD
- Portefeuillehouder
- Constaterende dat
- - Het voorliggende raadsvoorstel het jaarverslag toezicht informatiebeheer over het jaar 2022 betreft, dat al op 12 juli 2023 door de gemeentearchivaris is aangeleverd; - Het nu ter vaststelling aangeboden verbeterplan het jaar 2023 betreft (dat al afgelopen is), waardoor bijsturing door de Raad niet meer mogelijk is; - Het oordeel van de toezichthouder over 2022 "redelijk adequaat" is (oranje stoplicht), waar in 2021 nog sprake was van het oordeel "adequaat" (groen stoplicht);
- Overwegende dat
- - De Raad van Lelystad in staat moet zijn om op het gebied van informatiebeheer haar controlerende taak adequaat uit te kunnen voeren; - Het noodzakelijk is om het informatiebeheer bij de gemeente Lelystad op orde te brengen en te houden, zodat de toezichthouder weer het oordeel "adequaat" (groen stoplicht) geeft; - Uit de stukken blijft dat een flink aantal acties in het verbeterplan 2023 op dit moment nog niet zijn gestart of nog niet gereed zijn;
- Verzoekt
- draagt het college op
- Dictum
- - Het proces voor aanleveren van toezichtsinformatie te evalueren met de toezichthouder en de gemeentearchivaris, en zodanig in te richten dat de Raad van Lelystad nog kan bijsturen op het eventuele verbeterplan voor 2024; - Met urgentie de nog niet gestarte en openstaande actiepunten uit het Verbeterplan 2023 op te pakken, met als doel over het jaar 2023 weer het oordeel "adequaat" te krijgen van de toezichthouder. - De inhoud van deze motie op te nemen in de reactiebrief vanuit het college aan de interbestuurlijk toezichthouder Archiefwet.
- Toelichting
- Uit de aangeleverde stukken blijkt dat het proces van totstandkoming van de toezichtsbrief informatiebeheer vanuit de toezichthouder erg lang duurt, waardoor de Raad van Lelystad niet tijdig heeft kunnen bijsturen op acties in het verbeterplan 2023. Ook blijkt dat het oordeel van de toezichthouder over het informatiebeheer bij de gemeente Lelystad is verslechterd (van oranje naar groen). Met deze motie dragen de indieners het college op om het proces snel beter in te richten, zodat de Raad van Lelystad haar controlerende taak adequaat kan uitoefenen.
- Einddatum
- Gereed voor afdoening
- Niet gereed voor afdoening
- Afgedaan
- Afgedaan
- Datum afdoening
- 04-10-2024
- Bijlage(s)
- Stemmen
-
voorFractie #JONGLELYSTAD (3), Fractie CDA (1), Fractie ChristenUnie (3), Fractie D66 (2), Fractie Forum voor Democratie (2), Fractie InwonersPartij (3), Fractie Leefbaar Lelystad (4), Fractie Mooi Lelystad (2), Fractie PVV (3), Fractie VVD (4), Fractie GroenLinks (3), Fractie NL Lelystad (1), Fractie PvdA (3), Fractie SP (2)
