1. Kan het college de onderzoeksrapporten die tijdens de beeldvormende sessie van 27 oktober a.s. worden toegelicht voorafgaand aan de bijeenkomst aan de raad beschikbaar stellen, zodat raadsleden voldoende gelegenheid hebben zich inhoudelijk voor te bereiden en vooraf al gerichte vragen kunnen formuleren?
2. Zo ja, op welk moment kunnen raadsleden hierover beschikken ten behoeve van hun voorbereiding?
3. Als de onderzoeksrapporten niet voorafgaand aan de raad worden verstrekt, op welke wijze verwacht het college dat de raad zich dan zorgvuldig kan voorbereiden op de inhoudelijk behandeling?
Antwoord
Antwoord 1 t/m 3
Om de rapporten van de 2 onderzoeken Evaluatie dienstverlening Jeugd Lelystad en Samenwerking in de jeugdketen recht te doen, worden beide rapporten niet voorafgaand aan de commissie Maatschappij van 27 oktober gedeeld. Het college is zich bewust dat we hiermee afwijken van de gebruikelijke praktijk. Dat is uitzonderlijk, maar acht het college in dit geval wel noodzakelijk. Het is belangrijk dat de onderzoekers het onderzoeksproces en resultaten eerst in aanwezigheid van de raad duiden. Hiermee bieden wij u de rapporten aan met de volledige context nuance en methodologie. Daarmee voorkomen we tevens dat conclusies voortijdig een eigen leven gaan leiden.
De Agendacommissie heeft ingestemd met het agendaverzoek 26.543 AV Onderzoeken AEF en Governance toegang jeugdhulp. Er is voor deze sessie 2 uur ingepland. Dit geeft de benodigde tijd voor het presenteren van de uitkomsten, conclusies en aanbevelingen van beide onderzoeken. Ook is er ruimte om vragen te stellen en uitgangspunten voor de governance van de toegang jeugdhulp op te halen.
Vervolgproces
De presentatie in de commissie is niet het eindpunt. Na de commissie ontvangt de raad naast de volledige onderzoeken een bestuurlijke duiding van beide onderzoeken, de betekenis die het college aan de bevindingen toekent en de wijze waarop vervolg wordt gegeven aan de aanbevelingen van de onderzoekers.
Daarna blijft er voldoende tijd en ruimte voor de raad voor het stellen van vragen. Het is begrijpelijk als de raad hierna verder wil spreken over de onderzoeken en bestuurlijke duiding. Het college is hier uiteraard voor beschikbaar.
Toelichting
Wij ontvangen graag per omgaand de rapporten waar tijdens de commissie over gesproken gaat worden, zodat we de voorbereiding ervan in ons fractieoverleg van a.s. donderdag kunnen bespreken. Daarnaast biedt het de mogelijkheid om tijdens de sessie voorbereid het gesprek met de onderzoekers aan te gaan over hun bevindingen. Zonder voorafgaande beschikbaarheid wordt deze voorbereiding aanzienlijk beperkt.
