1. In de NvU 222 van juli 2023 werd een bedrag van € 430.000 gevraagd als voorbereidingskrediet voor de planontwikkeling. Uit deze informatienota blijkt dat € 386.000 is uitgegeven aan plankosten inclusief huurdersvergoedingen. De kosten voor huurdersvergoedingen, waren deze voor vroegtijdig contract beëindiging en verhuis/inrichtingskosten? Zo ja, kan het college specificeren welk deel van de € 386.000 is uitgegeven aan deze kosten.
2. Van het originele voorbereidingskrediet is nog € 44.000 over, er wordt aangegeven dat dit onvoldoende is om aan een aantal contractkosten te voldoen. Kan het college aangeven welk bedrag zij daadwerkelijk nodig achten om aan de contractkosten van de huidige huurders te voldoen, is dat de bij Financiën genoemde kosten onder afronden leegstand? € 230.000. Wordt de € 44.000 die nog over is van het originele voorbereidingskrediet hierbij opgeteld om aan de verplichtingen aan de huidige huurders te voldoen? Indien nee, waar wordt deze € 44.000 dan nog voor gebruikt?
3. Is het noodzakelijk om de huurcontracten te beëindigen aangezien de gemeente ook al voorziet in verhuis/inrichtingskosten. Zou het mogelijk zijn om de lopende huurovereenkomsten van de huurders over te zetten naar een andere locatie, al dan niet binnen het centrum, en alleen in de verhuis/inrichtingskosten voor deze huurders te voorzien. Als dit niet mogelijk is, wat zijn daar de achterliggende redenen voor?
4. Voor voorbereidingskosten geldt een maximumtermijn van 5 jaar voordat het wordt toegerekend aan de ontwikkeling dmv een Grex. Deze termijn loopt in juli 2028 af voor het voorbereidingskrediet van € 430.000 die in juli 2023 werd afgegeven. Aangezien verwacht wordt dat in 2028/2029 een grondexploitatie wordt opgesteld, hoe zit het dan met dat initiële voorbereidingskrediet? Wordt deze dan ten laste gelegd van het rekeningresultaat van 2028? Of wordt dit meegenomen in het nieuwe voorbereidingskrediet? Verwacht het college dat er voor juli 2028 een grondexploitatie is vastgesteld?
5. Waar wordt het bedrag van € 100.000 aan plankosten voor gebruikt? In deze informatienota wordt gesproken over een onderzoek dat weer wordt opgestart. Waar moeten we hierbij aan denken?
6. De eerdere tender is niet succesvol gebleken, worden de criteria van de vorige tender nu weer gebruikt of is er een volledig nieuwe tender aanvraag geschreven, welke kaders worden hierin meegenomen?
Antwoord
1.In de NvU 222 van juli 2023 werd een bedrag van € 430.000 gevraagd als voorbereidingskrediet voor de planontwikkeling. Uit deze informatienota blijkt dat € 386.000 is uitgegeven aan plankosten inclusief huurdersvergoedingen. De kosten voor huurdersvergoedingen, waren deze voor vroegtijdig contract beëindiging en verhuis/inrichtingskosten? Zo ja, kan het college specificeren welk deel van de € 386.000 is uitgegeven aan deze kosten.
De specificatie van alle huurdersvergoedingen kunnen pas worden verstrekt als duidelijk is welke bedragen er nodig zijn i.r.t. de nog te maken afspraken met de resterende huurders. Er is tot nu circa €110.000,- aan verhuis/inrichtingskosten besteed uit het voorbereidingskrediet van €430.000,-.
2.Van het originele voorbereidingskrediet is nog € 44.000 over, er wordt aangegeven dat dit onvoldoende is om aan een aantal contractkosten te voldoen. Kan het college aangeven welk bedrag zij daadwerkelijk nodig achten om aan de contractkosten van de huidige huurders te voldoen, is dat de bij Financiën genoemde kosten onder afronden leegstand? € 230.000. Wordt de € 44.000 die nog over is van het originele voorbereidingskrediet hierbij opgeteld om aan de verplichtingen aan de huidige huurders te voldoen? Indien nee, waar wordt deze € 44.000 dan nog voor gebruikt?
Het bedrag dat uiteindelijk nodig zal zijn is het resultaat van overleg met de huurders en daarom nu nog niet te benoemen. Het resterende bedrag uit het initiële voorbereidingskrediet wordt toegevoegd aan de nog te maken plankosten.
3.Is het noodzakelijk om de huurcontracten te beëindigen aangezien de gemeente ook al voorziet in verhuis/inrichtingskosten. Zou het mogelijk zijn om de lopende huurovereenkomsten van de huurders over te zetten naar een andere locatie, al dan niet binnen het centrum, en alleen in de verhuis/inrichtingskosten voor deze huurders te voorzien. Als dit niet mogelijk is, wat zijn daar de achterliggende redenen voor?
Met de resterende huurders zijn gesprekken gevoerd over verplaatsing van de onderneming. Er zijn diverse locatie opties, binnen en buiten het centrum, besproken maar dat heeft tot op heden niet geleid om tot een passende locatie ter verplaatsing te komen. Bijvoorbeeld: om op een nieuwe locatie het bedrijf te kunnen voortzetten zijn er benodigde bedrijfseisen (aansluitingen, bepaalde voorzieningen etc.). Hieraan kan niet altijd op een nieuwe locatie worden voldaan.
4.Voor voorbereidingskosten geldt een maximumtermijn van 5 jaar voordat het wordt toegerekend aan de ontwikkeling dmv een Grex. Deze termijn loopt in juli 2028 af voor het voorbereidingskrediet van € 430.000 die in juli 2023 werd afgegeven. Aangezien verwacht wordt dat in 2028/2029 een grondexploitatie wordt opgesteld, hoe zit het dan met dat initiële voorbereidingskrediet? Wordt deze dan ten laste gelegd van het rekeningresultaat van 2028? Of wordt dit meegenomen in het nieuwe voorbereidingskrediet? Verwacht het college dat er voor juli 2028 een grondexploitatie is vastgesteld?
Ook het initiële voorbereidingskrediet wordt in de nog op te stellen grondexploitatie meegenomen als kostenpost. Er wordt verwacht begin 2028 voldoende inzicht te hebben in de markt om een reëel programma te kunnen formuleren, zodat een grondexploitatie kan worden opgesteld. Lukt dit niet dan komt het initiële voorbereidingskrediet ten laste van de jaarrekening. (Rekening-resultaat van dat boekjaar)
5.Waar wordt het bedrag van € 100.000 aan plankosten voor gebruikt? In deze informatienota wordt gesproken over een onderzoek dat weer wordt opgestart. Waar moeten we hierbij aan denken?
Het gevraagde bedrag aan plankosten wordt besteed aan o.a. onderzoek in de markt om tot een succesvolle uitvraag te komen. Hierop worden ook de uren voor de projectorganisatie geboekt.
6. De eerdere tender is niet succesvol gebleken, worden de criteria van de vorige tender nu weer gebruikt of is er een volledig nieuwe tender aanvraag geschreven, welke kaders worden hierin meegenomen?
In een nieuwe uitvraag aan de markt, die nog moet worden opgesteld, is het college gehouden aan de Nota van Uitgangspunten die door de raad is vastgesteld. Mocht in de aanloop en onderzoek voor een nieuwe uitvraag, dit programmatisch leiden tot andere inzichten, dan wordt dat aan de raad voorgelegd.
Toelichting
De ontwikkeling van de Trommel is al sinds 2023 aan de gang, er is eerder ook al een voorbereidingskrediet gevraagd.
Hieruit blijkt dat dit een behoorlijk groot project is. De SP wilt dat dit uiteindelijk een toegevoegde waarde voor de stad heeft, maar maakt zich wel zorgen om de al gemaakte kosten en het nu benodigde krediet dat een behoorlijke financiële last op de stad zal leggen.
